Büroassistenz / Büromanagement / Sekretariat (m/w/d)

G&S IT Solutions GmbH

Dieselstr. 6, 49076 Osnabrück

Vollzeit/Festanstellung

Jederzeit

Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, Struktur in den Alltag zu bringen? Mit Deinem Blick fürs Detail und Deiner offenen Art sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf bei G&S. Suchst Du eine vielseitige Position, bei der kein Tag wie der andere ist?

Dann komm in unser Team bei G&S!

Deine Aufgaben:

Als erste Ansprechperson empfängst und kommunizierst Du mit unseren Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Du übernimmst die administrative Korrespondenz - von ein- und ausgehenden E-Mails bis hin zu Telefonaten
Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, verwaltest Dokumente, organisierst Besprechungsräume und hältst interne Informationen immer auf dem neusten Stand
Im Bereich Beschaffung fragst du Angebote an, evaluierst Preise und verwaltest gemeinsam mit dem Team den Bestand an Verbrauchsmaterialien
Mit Blick fürs Detail unterstützt Du bei der Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Firmenevents
Du unterstützt im Rechnungswesen – sei es bei der Prüfung der Eingangsrechnungen oder der Abrechnung von z.B. Reisekosten

Das bringst Du mit:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und arbeitest gerne mit Menschen zusammen
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert

Das erwartet Dich:

Flexible Arbeitszeiten, ein Überstundenkonto und die Möglichkeit gelegentlich im Home-Office zu arbeiten
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine Unfallversicherung (auch für private Unfälle) sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
Kostenlose Parkmöglichkeiten für Dein Auto oder Fahrrad auf unserem Firmenparkplatz
Ein Mentor zur Unterstützung ab dem ersten Tag sowie regelmäßiges Feedback in beide Richtungen, um gemeinsames Wachstum zu fördern
Ein respektvolles Arbeitsumfeld und eine Duz-Kultur
Zugang zu Hansefit, die Möglichkeit, ein Business-Bike oder E-Auto zu leasen, vergünstigtes Shopping über Corporate Benefits und vieles mehr

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